Informacje ogólne

Jarosław Szymański, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Studio 1:1 Jarosław Szymański, z siedzibą w Gdańsku (80-178) przy ul. Franciszka Mamuszki 41, NIP 9570518017, REGON 192638512, wpisany do Centralnej Informacji i Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii, jako właściciel sklepu internetowego prowadzonego pod adresem [https://doki.com.pl] (dalej: „doki”), przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników korzystających z doki, ich danych osobowych oraz bezpieczeństwa przetwarzania tych danych.

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników doki jest Jarosław Szymański (dalej: „Administrator”). Z uwagi na dyspozycję przepisu art. 37 ust. 1 w zw. z ust. 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), nie powołał inspektora ochrony danych.

  1. Zakres, cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator gromadzi dane osobowe użytkowników korzystających z doki w celu zapewnienia użytkownikom możliwości korzystania z funkcjonalności doki, w następującym zakresie:

  1. dane identyfikacyjne takie jak imię i nazwisko, nazwa firmy, numer NIP, adres zamieszkania/siedziby użytkownika, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu;
  2. dane identyfikacyjne takie jak imię i nazwisko, adres e-mail lub inne dane osobowe podane dobrowolnie przez użytkownika w celu nawiązania kontaktu z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego w doki, na wyraźną prośbę użytkownika doki;
  3. inne informacje, związane z prawidłowym funkcjonowaniem doki, tj. historia zamówień w przypadku użytkowników posiadających Konto Klienta, informacje wynikające ze stosowania przez Administratora plików cookies (por. pkt 5.2. obowiązującej u Administratora Polityki wykorzystywania plików cookies przez stronę internetową doki, zamieszczonej na doki.

Dane osobowe użytkowników korzystających z doki będą przetwarzane na podstawie:

  1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody wyrażonej przez użytkownika w celu nawiązania kontaktu z zainteresowanym użytkownikiem doki za pomocą formularza kontaktowego, na wyraźna prośbę użytkownika doki;
  2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umów zawartych między Administratorem a użytkownikiem doki (m. in. Umowa Sprzedaży, Umowa o świadczenie Usług w rozumieniu Regulaminu doki)  i podjęcia działań przed  ich zawarciem na żądanie użytkownika, jak i obsługi reklamacji;
  3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Prawnie uzasadnionymi interesami Administratora są badanie lub mierzenie kwestii analitycznych lub statystycznych przy pomocy stosowanych przez Administratora plików cookies (por. pkt 5 i 11 obowiązującej u Administratora Polityki wykorzystywania plików cookies przez stronę internetową doki, zamieszczonej na doki, jak również ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń Administratora, w tym także związanych z obsługą procesu reklamacji lub realizacją praw przysługujących konsumentom.
  4. Prawa użytkowników, których dane są przetwarzane

Użytkownikowi doki przysługują następujące prawa:

  1. prawo dostępu do danych;
  2. prawo do sprostowania danych;
  3. prawo do usunięcia danych;
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  5. prawo do przenoszenia danych;
  6. prawo do zgłoszenia sprzeciwu, jeśli przetwarzanie opiera się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeśli przetwarzanie opiera się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
  8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy użytkownik doki uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych przez Administratora  narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

– przy czym Administrator zastrzega, że żądanie usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych skutkować może rozwiązaniem zawartych między Administratorem a użytkownikiem umów wobec braku możliwości ich wykonania.

  •  Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych użytkowników mogą być upoważnieni pracownicy Administratora, zewnętrzni dostawcy usług, np. podmioty świadczące usługi IT, usługi marketingowe (Google Inc. z siedzibą w USA, Meta Platforms Inc. z siedzibą w USA, Pinterest Inc. z siedzibą w USA oraz LinkedIn Inc. z siedzibą w USA), kurierzy, operator systemu płatności PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. z siedzibą w Luksemburgu), hostingodawcy, podwykonawcy i inne podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe użytkowników ze względu na obowiązujące przepisy prawa, np. biura rachunkowo-księgowe, kancelarie prawne, organy administracji publicznej, sądy.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez wybrane podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora można uzyskać pod adresami:

  1. Google Inc.: [https://support.google.com/a/answer/60762?hl=pl];
  2. Meta Platforms Inc.: [https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_help_center_ig_data_policy_redirect];
  3. Pinterest Inc.: [https://policy.pinterest.com/en/privacy-policy];
  4. LinkedIn Inc.: [https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy];
  5. PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.: [https://www.paypal.com/us/legalhub/paypal/privacy-full].
  6. Okres przetwarzania

Dane osobowe użytkownika doki będą przechowywane przez okres obowiązywania umów zawartych między Administratorem a użytkownikiem doki oraz  w  niezbędnym zakresie przez okres wymagany przepisami prawa dotyczących archiwizacji i przedawnienia roszczeń, a także do czasu zrealizowania właściwych prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.

  • Profilowanie i pliki cookies

Dane osobowe użytkownika doki mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym mogą być przedmiotem profilowania jako jednej z form zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, z uwagi na korzystanie przez Administratora z plików cookies.

Administrator wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”). Polityka cookies zawarta jest w odrębnym dokumencie pod tytułem „Polityka wykorzystywania plików cookies przez stronę internetową doki”, zamieszczonym na doki.

  • Przekazywanie danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy)

Dane osobowe użytkownika doki mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

  1. Postanowienia końcowe

Doki może zawierać linki (odnośniki) do innych stron www. Administrator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Korzystając z linku (odnośnika) użytkownik doki powinien zapoznać się z polityką prywatności stosowaną w serwisach internetowych, do których odsyłają linki (odnośniki). Niniejsza polityka prywatności dotyczy wyłącznie doki.

Rozwój doki, postęp technologiczny lub zmiana przepisów prawa może spowodować potrzebę lub obowiązek wprowadzenia zmian do polityki prywatności. W przypadku zmiany polityki prywatności stosowne modyfikacje zostaną opublikowane na stronie doki, w zakładce „Polityka prywatności”.

KLAUZULA INFORMACYJNA

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Jarosław Szymański, (dalej: „Administrator”), prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Studio 1:1 Jarosław Szymański, z siedzibą w Gdańsku (80-178) przy ul. Franciszka Mamuszki 41, NIP 9570518017, REGON 192638512, jako właściciel sklepu internetowego prowadzonego pod adresem [https://doki.com.pl] (dalej: „doki”). Kontakt z Administratorem jest możliwy mailowo: [sklep@doki.com.pl].
  2. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.
  3. Administrator gromadzi Państwa dane osobowe w celu zapewnienia Państwu możliwości korzystania z funkcjonalności doki, w  zakresie obejmującym Państwa dane identyfikacyjne i inne informacje, związane z prawidłowym funkcjonowaniem doki.
  4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
  5. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody wyrażonej przez Państwa w celu nawiązania kontaktu za pomocą formularza kontaktowego, na Państwa wyraźną prośbę;
  6. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umów zawartych między Administratorem a Państwem i podjęcia działań przed  ich zawarciem na Państwa żądanie, jak i obsługi reklamacji;
  7. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Prawnie uzasadnionymi interesami Administratora są badanie lub mierzenie kwestii analitycznych lub statystycznych przy pomocy stosowanych przez Administratora plików cookies, jak również ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń Administratora, w tym także związanych z obsługą procesu reklamacji lub realizacją praw przysługujących konsumentom.

Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych zostały zawarte w obowiązującej u Administratora Polityce prywatności, zamieszczonej na doki.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, do sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do przenoszenia danych, prawo do zgłoszenia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, przy czym Administrator zastrzega, że żądanie usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych skutkować może rozwiązaniem zawartych między Administratorem a Państwem umów wobec braku możliwości ich wykonania.

Niezależnie od praw wskazanych w ust. 6, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do  Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że  przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora  narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy Administratora i inne podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe ze względu na obowiązujące przepisy prawa.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umów zawartych między Administratorem a Państwem oraz  w  niezbędnym zakresie przez okres wymagany przepisami prawa dotyczących archiwizacji i przedawnienia roszczeń, a także do czasu zrealizowania właściwych prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym mogą być przedmiotem profilowania, z uwagi na korzystanie przez Administratora z plików cookies.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek korzystania z funkcjonalności doki, w tym warunek zawarcia Umowy o świadczenie Usług lub Umowy Sprzedaży. Konsekwencją braku podania danych będzie brak możliwości korzystania z funkcjonalności doki, w tym brak możliwości  zawarcia w/w umów.